نحوه استفاده از وان درایو و قابلیت های جدید آن

نحوه استفاده از OneDrive به کاری که می خواهید با آن انجام دهید بستگی دارد! تا به حال همه فکر می کردند که OneDrive فقط برای مدیریت عکس ها و فیلم ها استفاده می شود. اما امروز به نظر می رسد IT به شما می گوید که ویژگی های جالب و واقعا مفید OneDrive چیست و کجا می توانید از آنها استفاده کنید.

OneDrive یک سرویس مجازی قدرتمند برای مدیریت فایل ها و اسناد شماست، اما به همین جا ختم نمی شود. شما می توانید از One Drive بیشتر از آنچه سرویس فضای مجازی به شما می دهد استفاده کنید. مهمتر از همه، OneDrive به شما کمک می کند تا باهوش تر از قبل شوید، و این موضوع استفاده از OneDrive را برای ما جالب تر کرد.

استفاده از OneDrive برای پخش جریانی فایل های رسانه ای

یکی از دلایل استفاده از OneDrive این است که از فرمت های ویدیویی مختلف از جمله MP4، AVI، FLV، MOV، 3GPP، MKV و MMV پشتیبانی می کند و به راحتی می توانید این فایل های ویدیویی را در آن آپلود کنید. به‌علاوه، می‌توانید با استفاده از One Drive برای نمایش، در مکان پخش کنید.

برای استفاده از این قابلیت پخش ویدئو، کافیست یکی از آنها را پیدا کنید و روی آن کلیک کنید تا باز شود. سپس بسته به حجم ویدیو و حتی سرعت اینترنت شما، باز شدن ویدیو کمی طول می کشد. صبور باشید بالاخره ویدیو باز می شود و به راحتی می توانید آن را تماشا کنید.

نحوه استفاده از OneDrive برای اندروید برای ایجاد یک آرشیو دیجیتال

برنامه One Drive برای اندروید (معمولاً تلفن همراه) در واقع دارای ویژگی ها و ابزارهایی است که می تواند به شما کمک کند همه چیز اطراف خود را اسکن و ذخیره کنید. این اسکن را می توان از طریق دوربین موبایل شما انجام داد. در واقع اسناد فیزیکی را می توان به راحتی با استفاده از One Drive Android به اسناد دیجیتال تبدیل کرد.

نحوه استفاده از OneDrive برای اندروید و آیفون برای اسکن موارد

بسته به اینکه می خواهید از One Drive در آیفون یا گوشی اندرویدی استفاده کنید، ابتدا باید این نرم افزار را دانلود و نصب کنید.

برای دانلود OneDrive برای آیفون اینجا کلیک کنید

برای دانلود OneDrive برای اندروید اینجا کلیک کنید

پس از نصب OneDrive، آن را باز کنید و نماد دوربین را در پایین نرم افزار جستجو کرده و روی آن ضربه بزنید تا باز شود:

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید، می توانید سند، متن یا عکس یا هر شی فیزیکی را که می خواهید دیجیتالی کنید در کادر ارائه شده قرار دهید و فیلدها را تنظیم کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی اسکن شده است. سپس روی دکمه تایید در سمت راست ضربه بزنید. و پایین

اگر می خواهید بیش از یک مورد را اسکن کنید، اکنون باید گزینه Add را در گوشه سمت چپ مشاهده کنید. روی آن ضربه بزنید تا دیگری را نیز اسکن کنید. تا جایی که فضا اجازه می دهد می توانید اسکن انجام دهید.

وقتی علم اسکن به پایان رسید و نمی‌خواهید چیزی را اسکن کنید، روی Done در گوشه سمت راست پایین ضربه بزنید. در اینجا باید یک نام برای اسناد انتخاب کنید. پس از اتمام نوشتن نام مدارک، روی علامت آبی رنگ در بالا و سمت راست (مانند تصویر زیر) کلیک کنید و بر روی تایید نهایی کلیک کنید.

به این ترتیب می توانید فایل های سند خود را در پوشه های خاص اسکن و ذخیره کنید.

نحوه استفاده از OneDrive برای اشتراک گذاری فایل ها

بیشتر اوقات، OneDrive برای به اشتراک گذاری فایل در محیط های رسمی و اداری استفاده می شود. اما همچنان می‌توانید چیزهای سرگرم‌کننده‌ای مانند دستور العمل‌ها، فهرست‌های پخش، نقل قول‌ها، پیام‌های الهام‌بخش و توصیه‌های کتابی را که خوانده‌اید و ذخیره کرده‌اید با دوستان و خانواده خود با استفاده از OneDrive به اشتراک بگذارید.

یکی از ویژگی های خوب OneDrive این است که می توانید همه چیز را به خوبی سازماندهی کنید و محتوای خود را مرتب و طبقه بندی کنید. به این ترتیب، گیرندگان و گیرندگان اشتراک‌گذاری نیز می‌توانند به راحتی محتوا را مشاهده و دانلود کنند.

نحوه اشتراک گذاری فایل ها در OneDrive

اگر لیست شما در حالت فهرست یا فهرست فشرده باشد، یک سری دکمه انتخاب را در سمت چپ فایل ها خواهید دید. برای شروع به اشتراک گذاری روی موردی که می خواهید به اشتراک بگذارید کلیک کنید. اگر قالب نمایش لیست Tiles باشد، این دکمه های رادیویی در سمت راست قرار دارند.

هنگامی که مطمئن شدید فایل صحیح را انتخاب کرده اید، اشتراک گذاری را در نوار منوی بالا پیدا کرده و روی آن کلیک کنید.

سپس ایمیل افرادی را که می خواهید فایل ها را با آنها به اشتراک بگذارید وارد کنید. در این قسمت فیلد دیگری وجود دارد که می توانید پیام مورد نظر را برای گیرنده بنویسید. توجه داشته باشید که این قسمت کاملا اختیاری است.

در نهایت روی دکمه ارسال ضربه بزنید تا اشتراک‌گذاری به پایان برسد.

همانطور که در بالا مشاهده می کنید، بخشی به نام Copy Link نیز وجود دارد. در اینجا می توانید پیوند آنچه را که می خواهید به اشتراک بگذارید کپی کنید و به صورت دستی آن را از طریق سرویس های دیگر با دوستان خود به اشتراک بگذارید. به عنوان مثال اگر می خواهید این مطلب را از طریق تلگرام برای دوست خود ارسال کنید، پس از انجام مراحل تا اینجای کار، به جای ارسال به ایمیل طرف مقابل، در قسمت Copy link روی دکمه Copy کلیک کنید تا لینک در کیل پورت ذخیره شود. سپس وارد تلگرام شوید و در پنلی که با دوستتان چت می کنید، روی editor کلیک کنید و تب تایپ کنید و در نهایت paste را انتخاب کنید.

استفاده از OneDrive برای آپلود فایل ها در سایت

اگر می خواهید هر نوع فایلی را در سایت خود قرار دهید، فرقی نمی کند که فایل تصویری باشد یا PDF یا تصویر یا چیز دیگری! فقط فایل را در OneDrive آپلود کنید. در نهایت پس از آپلود فایل در One Drive می توانید کد ادغام را دریافت کنید که در بین وب مسترها به کد جاسازی معروف است.

وقتی این کد را در جای درست سایت خود قرار دهید، فایل مورد نظر به درستی در آنجا نمایش داده می شود.

نحوه اشتراک گذاری فایل های OneDrive در سایت

برای نمایش یک فایل آپلود شده در وب سایت خود، کافی است فایل مورد نظر را انتخاب کرده و از نوار منوی بالا Embed را انتخاب کنید:

یک کادر محاوره ای باز می شود. در اینجا می توانید یک دکمه Generate را ببینید. روی این دکمه کلیک کنید تا کد html ادغام برای شما ایجاد شود:

همانطور که در تصویر زیر مشاهده می کنید کد مورد نظر ایجاد شده است. اکنون باید کد کامل را کپی کرده و در محل مورد نظر قرار دهید:

توجه داشته باشید که هیچ حرفی از این کد نباید مطابقت داشته باشد وگرنه با مشکل نمایش مواجه خواهید شد.

ابرداده فایل های آپلود شده را با استفاده از One Drive مشاهده کنید

فراداده در واقع اطلاعات اضافی و اضافی در مورد فایل ها است. این بدان معناست که وقتی یک فایل را در OneDrive آپلود می کنید، می توانید طیف وسیعی از اطلاعات دیگر مانند تاریخ ایجاد، تاریخ اصلاح، نام نویسنده، اندازه فایل، مالک فایل، تاریخچه نسخه و مجوزهای اشتراک گذاری را مشاهده کنید.

علاوه بر این، تصاویر دارای داده های EXIF ​​(فرمت فایل تصویر قابل تعویض) خواهند بود. فراداده مخصوص تصویر، مانند عکس، شامل زمان گرفته شده، مکان، دوربین استفاده شده و یک تصویر کوچک است. داده های EXIF ​​می تواند مفید باشد، اما همچنین می تواند خطر حفظ حریم خصوصی را به همراه داشته باشد.

اهمیت فراداده در این است که وقتی سؤالات دقیق تری در رابطه با آنچه در بالا در مورد فایلی که در One Drive دارید دارید، می توانید آن اطلاعات را با استفاده از One Drive پیدا کنید. با مشاهده این داده ها می توانید هدف و زمینه یک فایل را بدون نگاه کردن به محتوای آن درک کنید. فراداده همچنین جستجوی فایل‌ها را آسان‌تر می‌کند (به عنوان مثال، می‌توانید از ابرداده برای دسته‌بندی فایل‌ها بر اساس یک فرد خاص یا زمان‌های خاص استفاده کنید).

برای مشاهده فراداده یک فایل، روی دکمه رادیویی کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید، سپس روی جزئیات در منوی بالا کلیک کنید.

پس از کلیک بر روی جزئیات، می توانید این جزئیات را در پنل سمت راست مشاهده کنید:

به طور خودکار اسناد ویرایش شده را در Microsoft Office ذخیره کنید

تصور کنید ساعت ها روی یک سند آفیس مانند Word یا Excel یا PowerPoint کار می کنید و فراموش می کنید تغییرات را ذخیره کنید! بنابراین، نتایج ساعات کار شما در یک ثانیه از بین می رود! بسیاری از اوقات بازیابی همه داده ها ممکن نیست. در چنین شرایطی، زمانی که به حساب One Drive خود در سیستم متصل می شوید، آنچه می نویسید و ترسیم می کنید به طور خودکار در One Drive ذخیره می شود.

برای فعال کردن قابلیت ذخیره خودکار در برنامه 356 (البته به جز Outlook)، ابتدا باید وارد حساب مایکروسافت خود شوید. برای انجام این کار، هنگام کار بر روی یکی از اسناد خود، روی Sign in در بالای صفحه در سمت راست کلیک کنید:

دستورالعمل ها را برای ورود به حساب خود دنبال کنید تا زمانی که پیام ورود موفقیت آمیز را مشاهده کنید. سپس در سمت چپ و بالای صفحه AutoSave را مشاهده خواهید کرد که برای فعال کردن آن باید اسلاید را بلغزانید یا جلوی آن را تغییر دهید.

حساب OneDrive خود را انتخاب کنید، به سند یک نام بدهید و روی دکمه “OK” در کادر گفتگو کلیک کنید. هر بار که تغییراتی ایجاد می کنید، به لطف OneDrive، به طور خودکار در فضای ابری ذخیره می شوند.

اطلاعات بیشتر: معرفی 4 هارد اکسترنال

فایل های OneDrive را به رویدادهای تقویم Outlook ضمیمه کنید

اگر رویدادی در یک روز خاص رخ می دهد، می توانید هر سند مربوط به آن رویداد را در برنامه OUTLOOK خود اختصاص دهید. این فایل‌ها می‌توانند هر چیزی که به آن رویداد مرتبط باشد، مانند تصاویر، نمودارها، دعوت‌نامه‌ها، دستور کارها، گزارش‌ها، اینفوگرافیک‌ها و پیشنهادات.

برای انجام این کار، روی نماد تقویم در منوی سمت چپ (1) کلیک کنید، تاریخ (2) را انتخاب کنید و روی رویداد دوبار کلیک کنید تا آن باز شود (3).

در پنجره جدید روی Insert کلیک کنید. در منوی بالا سمت چپ گزینه Attach را انتخاب کنید. سپس View Web Locations را انتخاب کنید. اکنون حساب OneDrive خود را در منو انتخاب کنید:

تقوا

اکنون در کادر محاوره ای باید فایلی را که می خواهید در تاریخ مشخص شده از رایانه خود پیوست کنید، انتخاب کنید.

در نهایت بر روی یکی از دو گزینه «اشتراک گذاری پیوند» یا «پیوست به عنوان کپی» کلیک کنید.

اگر گزینه اول را انتخاب کنید، به محض ایجاد تغییر در رویداد یا پیوست کردن چیزی، همه افرادی که در آن رویداد مشترک شده اند می توانند بلافاصله آن تغییرات و محتوای پیوست شده را ببینند، در غیر این صورت، اگر لینک دوم را انتخاب کنید، آن را مشاهده خواهند کرد. یکی یکی به صورت خودکار

استفاده از One Drive به شما کمک می کند تا زندگی دیجیتالی راحت و ارزان تری داشته باشید. به عنوان مثال، مدیران وب سایت می توانند با استفاده از این ویژگی در One Drive که یکپارچه سازی فایل های سایت است، هزینه هاست را کاهش دهند.

به نظر شما One Drive چه مزایای دیگری دارد؟ لطفا تجربه خود را در قسمت نظرات بنویسید.

منبع راهنما:

سایت اینترنتی HTG